mengenal MS.office

1.      Pengantar

Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

2.      Pengenalan Jendela Program

Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :

Keterangan:

1. Balok judul                             : Menampilkan nama program dan nama file

                                                         yang saat ini sedang di buka.

1. Minimize                                 : Digunakan untuk memperkecil jendela

                                                         menjadi tombol program.

1. Maximize                                : Digunakan untuk memperbesar jendela satu

                                                         layar penuh.

1. Close                                       : Digunakan untuk menutup jendela program.
2. Menu bar                                 : Untuk menjalankan perintah-perintah word (

                                                         menu adalah kumpulan instruksi ).

1. Toolbar                                    : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk

                                                         menjalankan perintah word. Satu tombol sama

                                                               dengan satu perintah.

1. Mistar horizontal                     : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara

                                                         horizontal mendatar.

1. Mistar fertikal                         : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical

                                                         tegak.

1. Balok gulung horizontal          :  Digunakan untuk menggulung layar secara

                                                         horizontal  kiri-kanan.

1. Balok gulung vertical              : Digunakan untuk menggulung layar secara

                                                         vertical atas-bawah.

1. Border                                     : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di

                                                         gunakan untuk mengubah ukuran jendela

                                                               secara horizontal atau vertical.

1. Corner                                     : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk

                                                         mengubah ukuran jendela program secara

                                                               vertical atau horizontal

1. Area teks                                 : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau

                                                         objek-objek yang lain.

1. Baris status                              : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat

                                                         ini.

3.      Mengatur Halaman (Setup halaman).

1. Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
2. Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
3. Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.

4.      Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).

Keterangan :

1. Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.
2. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
3. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.
4. Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1
5. Klik tombol save.